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  • 安徽事業單位考試備考資料:計算機知識(電子表格處理軟件)
    發布時間:2018.11.20  瀏覽次數:28050次   來源:尚邦公考
    9。

     、 執行“編輯\粘貼”命令或單擊工具欄中的“粘貼”按鈕,于是C3:J6內容即復制至C9:J12中。

      (4)查找與替換

      在Excel 中除了可查找和替換文字外,還可查找公式,但不能替換公式。

      1) 當需在一張工作表或幾張工作表(即工作組)中查看某些內容時,可使用“編輯”菜單中的“查找”命令,其操作步驟如下:

     、 執行“編輯\查找”命令,屏幕顯示“查找”對話框。

     、 在“查找內容”框中輸入需查找的信息,并在“搜索范圍”下拉框中選擇查找信息的類型(公式、值或批注)。

     、 在“搜索方式”下拉框中選擇“按行”或“按列”搜索。

     、 單擊“查找下一個”按鈕,開始查找,查到所需信息后,其所在單元格被激活。

     、 若需繼續查找,可再次單擊“查找下一個”按鈕,否則單擊“關閉”按鈕退出。

      2) 替換。替換是查找的延伸,適用于一次更換多處相同的內容,但它只能替換內容,不能替換公式或附注。其操作與查找相似,不再詳述。

    三、工作簿的管理和編輯

      1、工作簿的管理

      工作簿管理包括工作簿的建立、保存、打開、關閉、查找、顯示等操作,下面簡述一些常用的操作。

      (1)建立與保存工作簿

      啟動Excel 后,系統即自動打開一個名為“Book1”的工作簿。用戶若需另外打開其它新工作簿,可執行“文件\新建”命令,在出現的“新建”對話框中選擇“工作簿”并單擊“確定”按鈕,如圖8所示。

      (2)打開與關閉工作簿

      打開工作簿的方法和打開Word文檔的方法是類似的。Excel 每一個工作薄都有最小化、最大化和關閉按鈕,其位置是菜單欄的最右邊。只需單擊該工作簿的關閉按鈕,即可關閉工作簿。如果單擊的是Excel 標題欄的關閉按鈕,Excel 會關閉所有的工作簿后,結束自身的運行。

      (3)顯示多個工作簿

      1)窗口切換。

      當多個工作簿同時打開時,只能對其中一個進行各種操作,我們把這個工作簿稱為當前工作簿。為了方便工作,當前工作薄一般是最大化的。若想將另一工作簿變為當前工作簿,應使用“窗口”菜單顯示的工作簿列表來轉換。

      2)重排窗口。

      若需要同時查看幾個工作簿,可使用“窗口”菜單的“重排窗口”命令。Excel 2000共有平鋪、水平并排、垂直并排和層疊等4種窗口排列的方式,用戶可以根據需要選擇其中的一種。

      2、工作簿的編輯

      (1)在工作簿中選擇工作表

      1)選擇某張工作表,只需單擊工作簿窗口工作表標簽上的表名即可。

      2)選擇多張工作表, 其操作步驟如下:

     、 單擊所選工作表中第一張工作表的標簽。

     、 按住“Ctrl”鍵。

     、 依次單擊其余所需工作表的標簽,然后松開“Ctrl”鍵。

      以上3步完成后,在活動窗口的標題欄內會出現“工作組”字樣,選定工作表的標簽后,其表名以白色顯示。圖9(b)顯示了Sheet1和Sheet2被選擇后的情況。

      如果要取消已選定的工作組,在工作表標簽上按鼠標右鍵,激活快捷菜單,選擇其中的“取消成組工作表”命令。

      3) 選擇全部工作表,只需在工作表標簽上按鼠標右鍵,激活快捷菜單,選擇其中的“選定全部工作表”命令。

      如果想取消選定的全部工作表,只需單擊任何一張工作表的標簽即可。

      (2)插入和刪除工作表

      1) 插入工作表可使用“插入”菜單中的“工作表”命令,但首先需確定插入位置,然后進行插入操作。當要插入n張工作表時,在插入位置上也要選擇連續的n張工作表,以便騰出足夠的位置來存放新插入的工作表信息。

      2) 刪除工作表的操作步驟如下:

     、 選定需刪除的工作表。

     、 執行“編輯\刪除工作表”命令,屏幕顯示刪除工作表對話框,請用戶確認是否繼續。

     、 若需刪除工作表,單擊“確定”按鈕,否則單擊“取消”按鈕,取消本次操作。

      (3)移動和復制工作表

      1) 通過拖放鼠標移動和復制工作表。移動單張工作表最簡單的方法是使用鼠標拖放操作,其步驟為:

     、 選定需要移動的工作表標簽,按下鼠標左鍵,沿標簽行向新位置拖曳。

     、 當標簽行上沿的倒黑色三角形指向新位置上,松開鼠標左鍵。

      2) 使用菜單命令移動和復制工作表。

     、 選定一個或多個需要移動或復制的工作表標簽。

     、 選擇“編輯”菜單中的“移動或復制工作表”命令,彈出如圖10所示對話框。

     、 在“工作簿”的下拉列表框中選擇希望復制或移動到的目標工作簿,目標工作簿可以與源工作簿相同或不相同。

     、 在“下列選定工作表之前”列表框中選擇被復制或移動的工作表在目標工作簿中的新位置。如果選擇了“建立副本”選項,即執行復制操作,否則執行移動操作。

     、 單擊“確定”按鈕。

      (4)重新命名工作表

      為方便用戶使用有意義的名稱(例如把Sheet1稱為x月份銷售表),Excel 允許用戶重新命名工作表。工作表的名字中可有空格,但長度最大不能超過31個字符。重新命名的具體操作如下:

     、 雙擊需更名的工作表標簽,標簽名會轉變為黒底白字。

     、 輸入新名字,然后回車。

    真題精選

      1. 當在EXCEL表格默認情況下輸入的數字位數長到超出單元格顯示范圍時()。

      A.按科學顯示法顯示 B.無法顯示 C.自動四舍五入 D.用“#”顯示

      【答案】A

      【解析】當在EXCEL表格默認情況下輸入的數字位數長到超出單元格顯示范圍時,按科學顯示法顯示。

      2. 在EXCEL中4.5E+5表示()。

      A.四萬五千 B.四十五萬 C.四百五十萬 D.四千五百

      【答案】B

      【解析】在EXCEL中4.5E+5表示四十五萬。

      3. EXCEL中,數據類型有()。

      A.數值型和非數值型 B.數值型、文本型、日期型、字符型

      C.字符型、數值型 D.都不對

      【答案】A

      【解析】EXCEL中,數據類型有數值型和非數值型。

      4. 關閉EXCEL當前工作表,而不退出EXCEL環境的快捷鍵是()。

      A.Ctrl+F4 B.Alt+F4 C.ESC D.F4

      【答案】A

      【解析】關閉EXCEL當前工作表,而不退出EXCEL環境的快捷鍵是Ctrl+F4。

      5. 在EXCEL中,下面引用工作表SHEET5的單元格A5的方法中,正確的是()。

      A.SHEET5A5 B.SHEET5 C.SHEET5!A5 D.!A5

      【答案】C

      【解析】下面引用工作表SHEET5的單元格A5的方法中,正確的是.SHEET5!A5。

    ,

    安徽事業單位考試備考資料:計算機知識(電子表格處理軟件Excel ) 

    電子表格處理軟件Excel

      Excel的考查和Word的考查方法類似,主要是側重于對操作、應用的考查?忌枰炀氄莆誆xcel中的基本概念,對單元格的基本操作,各種快捷鍵的應用以及公式與內置函數的使用等內容。

      Excel概述

      使用表格來處理數據,具有條理清晰,簡潔明了的優點,所以在日常工作中,人們經常要編制和處理各種表格。由于計算機的發展,誕生了電子表格。電子表格(Spread Sheet)是指畫在屏幕上的表格,它因使用電子技術而得名。在美國和歐洲等計算機普及的國家,PC用戶大量使用表格處理系統,已經習慣了“一切皆表格”的思維方式。Excel是Microsoft公司開發的表格處理系統,也是 Microsoft office的一個重要組成軟件。隨著Excel引入我國,特別是Excel 5.0中文版的誕生,使Excel也在我國迅速推廣。

      1、主要功能

      (1)表格編輯功能。

      (2)表格管理功能。

      (3)設置工作表格式。

      (4)繪制統計圖表。

      (5)數據列表管理。

      2、主要特點

      (1)將工作表組織為工作簿,使表格處理從二維空間擴充為三維空間。

      (2)提供了上百種統計圖,使數據的表示更加直觀和豐富多彩。

      (3)允許在工作表中使用公式與函數,這樣大大簡化了Excel 的數據統計工作。

      (4)Excel繼承了Windows風格的用戶界面。

      (5)通過Windows操作系統的OLE技術,Excel可與Windows的其它應用程序(如Word)共享信息。

      3、Excel的運行與退出

      (1)運行,可分為用開始菜單啟動、用資源管理器啟動等多種方法。

     、儆瞄_始菜單啟動,其步驟如下:單擊“開始”菜單,再單擊“程序”菜單的“Microsoft Excel”命令,就可以開始運行Excel ,且開啟了一個默認的Excel工作簿。

     、谟觅Y源管理器啟動,其步驟如下:在資源管理器中,找到所要運行的Excel工作簿文件(文件后綴名是xls), 雙擊該文件,可以運行Excel ,且打開了所要運行的Excel工作簿。

      (2)退出,同標準的Windows程序退出操作相同,用鼠標執行“文件/退出”命令來退出Excel 。單擊窗口的關閉按鈕也可退出Excel 。

      4、Excel 的基本操作界面

      (1) 單元格:指工作區中的一格(由行和列劃分出來的方格),也稱為“單元”。單元格是Excel 的基本工作單位。

      (2) 當前活動單元:此單元(格)是輸入焦點,即在此單元格中可以直接輸入文字、數字或公式。將鼠標移到一個單元格,單擊鼠標,此單元格就成為當前活動單元。

      (3) 填充控點:拖動此點可以復制或清除單元格中的數據。

      (4) 工作表標簽:工作表的名稱。

      (5) 活動工作表標簽:正在操作的工作表的名稱。

      (6) 工作表標簽分隔線:移動此分隔線可以增加或減少顯示工作表標簽。

      (7) 窗口水平分隔線:移動此分隔線可以把工作區從水平方向上劃分為兩個窗口,并可改變窗口的大小。使用水平分隔線的好處是當工作表比較長,同一屏幕顯示不完的時候,可以在上半窗口中僅顯示列標題,而在下半窗口中滾動數據,使所需的數據顯示出來。

      移動窗口水平分隔線的方法是將光標移到窗口水平分隔線處,當光標變為上下箭頭的形狀時,按下鼠標不放,向下(或向上)拖曳鼠標,達到適當的位置后,再釋放鼠標。要將窗口分隔取消,只要將窗口水平分隔線拖到工作區頂部即可。

      (8) 窗口垂直分隔線:移動此分隔線可以把工作區從垂直方向上劃分為兩個窗口,并可改變窗口的大小。使用水平分隔線的好處是當工作表比較寬,同一屏幕顯示不完的時候,可以在左半窗口中僅顯示行標題,而在右半窗口中滾動數據,使所需的數據顯示出來。

      移動窗口垂直分隔線的方法是:將光標移到窗口水平分隔線處,當光標變為左右箭頭的形狀時,按下鼠標不放,向左(或向右)拖曳鼠標,達到適當的位置后,再釋放鼠標。要將窗口分隔取消,只要將窗口垂直分隔線拖到工作區的垂直滾動條處即可。

      (9)“全選”按鈕:單擊“全選”按鈕可將當前工作表的所有單元格全部選擇。

      Excel工作表的建立與編輯

      中文Excel 的主要功能就是處理報表,即對大量數據進行計算和分析。建立并編輯工作表是Excel 最重要的部分。

      1、打開工作表

      在默認情況下,Excel 中每個工作簿包含3張工作表。啟動Excel 時,如果未指定工作簿的文件名,系統將自動打開一本新的工作簿,并為它取默認名Book1.xls。其中.xls是Excel 為工作簿文件規定的統一擴展名。

      默認情況下在工作簿窗口內顯示的是第一張工作表Sheet1,此時在狀態欄的工作表標簽中Sheet1被加亮并在下方出現一條下劃線。如果你想用第二張工作表建立銷售表,只需移動鼠標指針,在工作表標簽的Sheet2上單擊一下即可,此時Sheet2將代替Sheet1加亮顯示并出現下劃線。其實,Book1、Sheet1、Sheet2等默認名也是可以改變的,例如你可以把Book1改變為“銷售”,Sheet1改成“一月”,Sheet2改成“二月”等等。

      2、輸入數據

      選定空白的工作表(例如Sheet1)后,就可以輸入數據了。輸入的數據可以為常量,也可以是公式和函數。Excel 能夠識別常量數據,包括文本型、數值型和日期時間型等,并支持簡單數據輸入、區域數據輸入和系列數據自動填充等3種輸入方法。在討論這3種輸入方法前,先對輸入數據的類型進行說明。

      (1) 輸入數據的類型。

      當向單元格輸入常量數據時,Excel 能自動把它們區分為文本、數值和日期時間等3種類型。

      ●日期或時間數據。

      Excel 內置了一些日期與時間的格式。當輸入數據與這些格式相匹配時,Excel 2000將把它們識別為日期型數據。 yy/mm/dd、dd-mm-yy、h:mm(AM/PM)(需要注意的是中文版Excel 不將dd/mm/yy格式識別為日期數據)等都是Excel 常用的內置格式

      ● 文本數據。

      Excel 除被識別為公式(一律以等號“=”開頭)、數值或日期型的常量數據外,其余的輸入數據均認為為文本數據。文本數據可以由字母、數字或其它字符組成,在單元格中顯示時一律靠左對齊。

      (2) 簡單數據輸入。

      簡單數據輸入指每選擇一個單元格,輸入一個數據。輸入數據前需先將鼠標指針移到所選單元格中,然后單擊鼠標左鍵。此時在該單元格四周將出現一圈加黑的邊框線,表示此單元格已被激活。單元格激活后,即可輸入數據。

      單元格還可以由鍵盤進行選擇。當進行大量數據輸入的時候,使用鍵盤可以加快輸入速度。

      (3) 按區域輸入數據。

      所謂按區域輸入,就是在選擇活動單元格之前,先選定一個區域作為數據的輸入范圍。這種方法的優點是,當活動單元格到達所選區域的邊界,例如某行(列)的行(列)尾時,如果按Tab(或Enter)鍵選擇下一個單元格,Excel 能自動進行換行(列),激活下一行(列)首的單元格,從而可達到簡化操作,加快數據輸入的目的。

      (4) 系列數據自動填充。

      向工作表輸入數據時,有時會用到一些系列(即符合排列順序)數據,例如一月,二月,……,十二月;星期日,星期一,……。Excel 提供的“填充”功能,可以幫助用戶快速地輸入整個數據系列,而不必逐單元格輸入。這種自動輸入可通過“編輯/填充”命令來實現,也可用鼠標拖動“自動填充柄”來完成,后者的操作更為簡捷。

      3、使用公式與函數

      允許用公式來計算單元格中的數據,這歷來是表格處理軟件的特點。函數通常是公式的重要成分。

      在Excel 中,一切公式均以“=”開頭,例如“=10+20”。函數的一般形式為“函數名()”,例如SUM()。Excel遵從“由左到右”的運算規則。公式中的括號優先級最高,即在負號之前。

      (1)公式

      1)可用的運算符?墒褂眠\算符來完成各種復雜運算。它們是算術運算符、比較運算符和文本運算符。

      2)引用單元格數據。

      3)公式的應用,在Excel 中,凡涉及到計算問題都需要輸入計算公式。如果使用公式,當計算內容改變時,Excel 會自動按照公式重新計算出新結果,并替換原來的結果。

      (2) 函數

      函數是Excel 預先定義好的常用公式。Excel 提供了11類函數,其中包括常用函數、財務、統計、文字、邏輯、查找與引用、日期與時間、數學與三角函數等。

      1) 自動求和,SUM( )函數是最常用的函數。

      2) 用函數指南引導操作。

      Excel 函數的一般形式為:

      函數名(參數1,參數2,……)

      其中,括號內的參數可以多達30個。由于函數種類多,參數不易記憶,給用戶

      增添了困難。通過函數指南,用戶可以了解函數的用途、形式與操作步驟。以SUM()函數為例,說明函數,F在仍指南的引導功能。

      (3)公式的復制與自動填充

      在“編輯”菜單中提供了一種“選擇性粘貼”命令,允許在向目標區域粘貼時只粘貼用戶選擇的內容。

      4、單元格的引用

      (1)相對地址引用

      在輸入公式的過程中,Excel一般使用“相對地址”引用單元格。所謂“相對地址”引用,是當公式在移動或復制時根據移動的位置自動調整公式中引用單元格的地址。

      (2)絕對地址引用

      “絕對地址”引用指單元格地址不變的引用。當公式復制或移動到新的單元格中時,公式中所引用的單元格地址保持不變。通常是通過對單元格地址的“凍結”來實現的,也就是在列號和行號前面添加美元符號“$”。

      (3)混合地址引用

      所謂“混合地址”引用是在一個單元格的地址引用中,既有絕對地址,又有相對地址。公式復制時,有一個行號或者列號保持不變。

      (4)三維地引用

      “三維地址”引用是指在一本工作簿中從不同的工作表中引用單元格!叭S地址”引用的一般格式為:工作表名!單元格地址。其中工作表名后的“!”由系統自動添加。

      5、設置工作表

      對工作表的設置包括以下6個方面的內容,即行高和列寬、字體、數字格式、對齊方式以及邊框線與圖案。手工設置可通過“格式”工具欄的按鈕或“格式”菜單中的有關命令來完成,所以有時也把對工作表的設置稱為工作表的“格式化”。使用工具按鈕操作方便、快捷,但格式菜單能夠提供的功能更強大,項目也更齊全。

      Excel 提供了17種預先定義好的工作表格式,其中包括常用的分類表、統計表、彩色表格等。在一般情況下,用戶只需套用其中的一種,再用手工操作對它作一些補充修改就可以滿足自己的需要。

      自動套用格式可以理解為對字體、數字、對齊方式、工作表邊框、顏色以及列寬行高等已定義好的格式參數的組合。在“格式”菜單中有一條“自動套用格式”命令,選擇這一命令后,屏幕上彈出“自動套用格式”對話框。

      6、編輯工作表

      (1)修改

      1)全部重輸。單擊單元格,會重新進入“輸入狀態”。當輸入新數據的第一個字符時,格內原有的數據即被清除,由新內容代替。

      2)局部修改。雙擊單元格,會進入“修改狀態”,此時可利用鼠標定位到需要修改的地方,或利用鍵盤上的編輯鍵(如方向鍵、Del鍵、BackSpace鍵等),直接修改有錯的部分,不需要全部重新輸入單元格內容。

      (2)插入、清除和刪除

      1)插入單元格。在向工作表輸入數據時,很可能發生這樣的操作錯誤,例如誤將G4:G6的數據輸入到G3:G5中,此時可通過插入單元格進行修改。

      2)插入空白行或列。如要在工作表中插入一個空白行,可按如下步驟操作:

     、 將鼠標指針移至需插入的行編號處,單擊鼠標左鍵。

     、 選擇“插入\行”命令,新行即在選定的編號處生成,原有行均依次下移一行。

      若需插入一列,選擇“插入\列”命令,新列在所選定的編號處生成,原有列向右移動。

      3)清除。清除操作既可用于清除單元格(或區域)中的內容,也可用于清除單元格(或區域)中的格式。

      在Excel 中,在某單元格中輸入數據后,如果僅是使用Del鍵刪除內容,那么該單元格將繼續保留原數據的格式,清除內容的操作步驟為:

     、 選定要清除的單元格或區域。

     、 使用“編輯\清除\內容”命令,所選單元格或區域中的內容即被清除。清除格式可以通過選擇“編輯\清除\格式”命令來完成。

      4) 刪除。清除命令只能移走單元格的內容,而刪除命令將同時移走單元格的內容與空間。在Excel 的“編輯”菜單中有兩種刪除命令:一種叫刪除工作表命令,可用于在工作簿中刪除整張工作表;另一種就是這里所說的刪除命令,用于在一張工作表中刪去選定的區域。以下是執行刪除操作的步驟:

     、 選定要刪除的單元格或區域。

     、 執行“編輯\刪除”命令,屏幕顯示“刪除”對話框。

     、 在4個刪除選項中選定一項。

     、 單擊“確定”按鈕。

      (3)移動和復制

      1) 移動。

      ● 通過菜單移動,其操作步驟為:

     、 選擇待移動的區域,例如B3:B6。

     、 執行“編輯\剪切”命令或單擊工具欄中的“剪切”按鈕。

     、 選定移動到的目標區域左上角的首單元格,例如B9。

     、 執行“編輯\粘貼”命令或單擊工具欄中的“粘貼”按鈕,于是B3:B6的內容即移至B9:B12。

      2) 復制。

      ● 通過菜單復制,其操作步驟為:

     、 選擇需復制區域,例如C3:J6。

     、 執行“編輯\復制”命令或單擊工具欄中的“復制”按鈕。

     、 選定目標區域左上角的首單元格,例如C



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